Administrativni i kancelarijski poslovi spadaju u one gde poslodavci očekuju urednost, jasnoću i pouzdanost već na prvi pogled. CV u ovom slučaju nije mesto za kreativne eksperimente, već dokument koji pokazuje da kandidat razume red, procedure i poslovnu komunikaciju.
Dobro sastavljen obrazac za CV olakšava posao i kandidatu i onome ko ga čita. Zato je važno znati šta takav CV treba da sadrži i kako da izgleda.
Šta poslodavci traže kod administrativnih pozicija?
Kod administracije se retko traži spektakularna karijera. Traži se osoba koja zna da radi sa dokumentima, poštuje rokove i ne pravi greške u osnovnim stvarima.
Najčešće se gleda:
- da li su podaci jasni i pregledni
- da li kandidat ima iskustvo u kancelarijskom okruženju
- da li ume da komunicira pisanim putem
- da li deluje pouzdano i organizovano
CV koji izgleda haotično automatski šalje pogrešnu poruku.
Kako treba da izgleda CV obrazac za administraciju?
Forma treba da bude čista i standardna. Jedna do dve strane su sasvim dovoljne. Font jednostavan, bez ukrasa. Razmak uredan. Sekcije jasno odvojene.
Osnovne celine koje svaki dobar CV za administraciju ima:
- lični podaci
- radno iskustvo
- obrazovanje
- veštine
- dodatne informacije
Redosled može blago da se prilagodi, ali struktura ostaje ista.
Evo i primera kako da napravite jednostavan i efikasan CV za posao u administraciji.
Lični podaci i fotografija
U gornjem delu dokumenta nalaze se osnovni podaci. Ime i prezime, grad, telefon i email. Fotografija nije obavezna, ali je u praksi često očekivana kod kancelarijskih poslova. Treba da bude poslovna, neutralna i jasna.
Bez nadimaka, bez neozbiljnih email adresa, bez suvišnih detalja.
Radno iskustvo koje ima smisla
Kod administracije iskustvo se opisuje konkretno. Nije dovoljno napisati radio u kancelariji.
@martina.raskajŠTO NAVESTI POD RADNO ISKUSTVO U CV? Ako tražiš posao ili se pripremaš za svoju novu karijeru, CV je dokument koji će ti sigurno trebati. Jedna od najvažnijih sekcija u njemu je Radno iskustvo. Često znam vidjeti da ljudi nemaju apsolutno ništa navedeno pod opisom posla, već samo nazive radnih mjesta i poslodavaca. To ne govori dovoljno o tebi da poslodavac vidi koliko si kvalitetan kandidat. U isječku s mojeg webinara pogledaj što i kako napisati pod radno iskustvo da privuče pažnju poslodavca. 🙃♬ original sound – martina.raskaj
Bolje deluju opisi koji jasno pokazuju svakodnevni rad:
- obrada ulazne i izlazne dokumentacije
- vođenje evidencija i arhive
- komunikacija sa klijentima i saradnicima
- priprema dopisa, ugovora i izveštaja
- zakazivanje sastanaka i podrška rukovodstvu
Jedna pozicija, nekoliko jasnih rečenica. Bez preterivanja.
Obrazovanje i dodatne obuke
Formalno obrazovanje se navodi precizno. Naziv škole ili fakulteta, smer i period. Ako postoje kursevi koji su povezani sa administracijom, računovodstvom ili radom na računaru, treba ih dodati.
Ovaj deo pokazuje osnovu znanja i ozbiljnost kandidata.
Veštine koje su stvarno važne
Administrativni CV ne traži dugačke liste. Bitne su praktične stvari:
- rad u Word i Excel programima
- pisana poslovna komunikacija
- organizacija dokumenata
- rad sa poverljivim podacima
- snalaženje u kancelarijskim procedurama
Sve što ne može da se primeni u kancelariji slobodno može da se izostavi.
Dodatne informacije koje prave razliku
Ovaj deo nije obavezan, ali često pomaže. Vozačka dozvola, dostupnost za rad u smenama ili iskustvo u određenoj branši mogu da budu plus.
Treba ostati kratak i konkretan.
Zaključak
CV za administraciju i kancelarijske poslove treba da izgleda uredno, standardno i lako čitljivo, jer poslodavci prvo procenjuju organizovanost i preciznost.
Zbog toga najveću vrednost imaju jasni lični podaci, konkretno opisano iskustvo sa dokumentacijom i kancelarijskim zadacima, kao i realno navedene veštine poput rada u Word i Excel programima i poslovne komunikacije.