M8 obrazac služi za prijavu promene podataka u matičnoj evidenciji, kada ranije prijavljeni podaci zahtevaju ispravku ili dopunu. Koristi se kada treba korigovati podatke o stažu, iznosima zarade i uplaćenim doprinosima, uz prateće dokaze.
Bez uredno sprovedene izmene, posledice mogu da budu ozbiljne, od manjeg evidentiranog staža do nepovoljnijeg obračuna penzije.
U nastavku ćemo vam predstaviti kada se M8 obrazac podnosi, ko ga podnosi, koja dokumentacija najčešće ima najveću težinu i kako da proverite da li evidencija u Fondu PIO odgovara podacima iz radnog odnosa.
Kada se podnosi M8 obrazac?
M8 obrazac se podnosi kada podaci u matičnoj evidenciji Fonda PIO ne odgovaraju stvarnom stanju, odnosno kada ranije prijavljeni podaci zahtevaju ispravku ili dopunu.
Najčešće se pokreće u momentu kada radnik proveri listing staža i primeti razliku, ili kada poslodavac uoči grešku u ranije predatoj prijavi.
Najčešće situacije za M8 obrazac
- Nedostaju meseci staža iako je radni odnos postojao i plata isplaćivana
- Pogrešno upisana zarada ili pogrešan period na koji se zarada odnosi
- Pogrešna osnovica osiguranja, što kasnije utiče na obračun penzije
- Podaci o uplaćenim doprinosima ne prate stanje iz obračuna ili dokaza o uplati
- Greška u ličnim podacima koja utiče na povezivanje staža sa osiguranikom
Važno je da se M8 koristi kao alat za korekciju postojećih podataka. Za prvo prijavljivanje osiguranja koriste se drugi obrasci i postupci.
Ko podnosi M8 obrazac?
U najvećem broju slučajeva M8 obrazac podnosi poslodavac, odnosno obveznik uplate doprinosa, jer poslodavac ima obavezu da prijavi tačne podatke u evidenciju.
Kada poslodavac postoji i sarađuje, to je i najjednostavniji put, pošto poslodavac obično poseduje kompletnu dokumentaciju i obračune.
M8 može da podnese i osiguranik kada postoji razlog zbog kog poslodavac ne podnosi prijavu, ili kada poslodavac više ne postoji.
Tada se postupak oslanja na dokaze koje osiguranik može da pribavi, pa je kvalitet dokumentacije presudan.
U praksi se sreću tri osnovna slučaja
- Poslodavac podnosi M8 i prilaže obračune i interne akte
- Osiguranik podnosi M8 uz dokumenta o radu i zaradama, posebno kada poslodavac izostane
- Ovlašćeno lice podnosi M8 uz punomoć, kada osiguranik ne može lično da vodi postupak
Ako poslodavac postoji, a odbija da ispravi podatke, osiguranik ipak može da pokrene postupak, ali treba računati na to da Fond PIO može da zahteva dodatne dokaze i provere.
Šta može da se menja preko M8 obrasca?
M8 obrazac služi za ispravku ili dopunu podataka koji su već prijavljeni u matičnoj evidenciji Fonda PIO. Cilj je da se evidencija uskladi sa stvarnim tokom rada i obračunima.
Najčešće izmene koje se rade preko M8 obrasca
- Periodi staža osiguranja, meseci i dani koji nedostaju ili su pogrešno upisani
- Podaci o zaradi ili naknadi zarade, kada su iznosi pogrešno evidentirani ili vezani za pogrešan period
- Osnovica osiguranja, kada osnovica u evidenciji ne odgovara obračunima
- Podaci o uplaćenim doprinosima, kada postoji razlika između uplata i onoga što je evidentirano u PIO
- Povezivanje podataka sa osiguranikom, kada greška u identifikacionim podacima dovede do toga da staž ne bude pravilno pripisan
Ono što je važno da se zna: M8 ne služi da se izmisli staž. Fond PIO traži da svaka izmena bude potkrepljena dokumentacijom, a u pojedinim slučajevima može da zatraži i dodatne provere.
Koja dokumentacija se najčešće traži?
Dokumentacija je ključna, jer Fond PIO na osnovu dokaza ocenjuje da li podaci mogu da se izmene.
Što su dokazi jasniji i povezani sa tačnim periodom, veća je šansa da postupak ide bez zastoja.
Najčešće prihvaćeni dokazi, zavisno od razloga izmene:
- Ugovor o radu i aneksi ugovora
- Rešenje o zasnivanju radnog odnosa i rešenje o prestanku radnog odnosa
- Obračunske liste zarade, isplatni listići i potvrde poslodavca o isplaćenim zaradama
- M4 obrazac i drugi ranije podneti obrasci koji pokazuju gde je nastala greška
- Dokazi o uplatama doprinosa, kada postoje, uključujući izvode ili potvrde nadležnih institucija
- Dokumenta iz arhive, stečajnog postupka ili likvidacije, kada poslodavac više ne postoji
Gde se predaje M8 obrazac i kako izgleda postupak?
M8 obrazac se predaje Fondu PIO, najčešće prema mestu prebivališta osiguranika ili prema nadležnosti filijale koja vodi predmet.
Predaja može da ide preko poslodavca ili direktno, kada osiguranik vodi postupak.
Kako postupak obično izgleda, korak po korak
- Priprema obrasca i dokumentacije za tačan period i tačnu vrstu izmene
- Predaja zahteva sa prilozima u Fondu PIO
- Evidentiranje zahteva i dodela broja predmeta
- Provera dostavljenih dokaza i upoređivanje sa postojećom evidencijom
- Poziv na dopunu, ako nešto nedostaje ili nije dovoljno jasno
- Donošenje rešenja ili sprovođenje izmene u evidenciji, zavisno od slučaja
Šta je najvažnije pri predaji
- Da se jasno navede šta se menja i za koji period
- Da prilozi prate tačno isti period i istog poslodavca
- Da kopije budu čitljive, a originali dostupni na uvid ako se zatraže
- Da kontakt podaci budu tačni, jer se dopune često traže pisanim putem ili telefonom
Ako poslodavac predaje M8, obično ide brže jer poslodavac može da obezbedi obračune i interne akte. Kada osiguranik predaje M8, Fond PIO češće traži dopunu, posebno kada poslodavac više ne postoji.
Ovde možete preuzeti M8 obrazac.
Koliko traje obrada i kako se prati status?
Trajanje obrade zavisi od složenosti predmeta i kvaliteta dokumentacije. Kada dokumentacija jasno pokriva period i iznose, postupak može da bude kraći.
Kada nedostaju dokazi ili postoji više poslodavaca i duži periodi, obrada može da se produži.
Šta najčešće produžava postupak
- nepotpuna dokumentacija
- nejasno označen period izmene
- razlika između dokaza i postojećih podataka u evidenciji
- potreba da Fond PIO pribavlja podatke od drugih organa ili iz arhiva
*Ako stigne zahtev za dopunu, reagujte što pre i pošaljite dopunu sa jasnim obeležavanjem na koji deo predmeta se odnosi.
Koje greške najčešće usporavaju ispravku?
Najveći deo zastoja nastaje zbog sitnica koje deluju nevažno, a u praksi blokiraju predmet. Fond PIO mora da vidi jasnu vezu između perioda, poslodavca i dokaza. Kada ta veza nije očigledna, zahteva se dopuna.
- Pogrešno naveden period, na primer godina tačna, meseci pogrešni
- Dokumentacija ne pokriva isti period koji se menja
- Prilozi bez pečata ili potpisa, kada je potvrda poslodavca u pitanju
- Nečitljive kopije, posebno kod starih obračuna i rešenja
- Mešanje dokaza više poslodavaca u jednom paketu bez jasnog razdvajanja
- Nepodudaranje identifikacionih podataka, na primer različito upisan JMBG ili ime u starim dokumentima
- Nejasno objašnjenje šta tačno treba ispraviti, pa službenik mora da nagađa
Šta uraditi ako zahtev bude odbijen?
Odbijanje ne znači kraj. Najčešće znači da dokazi nisu bili dovoljni, da nisu jasno povezani sa periodom ili da Fond PIO ne može da izvrši izmenu bez dodatnih provera.
Najčešći razlozi odbijanja
- nedovoljno dokaza za traženu izmenu
- dokumentacija ne dokazuje tačan period ili tačnu osnovicu
- potvrde poslodavca bez potrebnih elemenata
- konflikt podataka, na primer u evidenciji stoji jedno, a u dokazima drugo bez objašnjenja
Šta možete odmah da uradite
- Tražite da vam se jasno navede šta nedostaje i na osnovu čega je zahtev odbijen
- Prikupite jače dokaze, posebno rešenja, obračune i potvrde koje nose formalnu težinu
- Podnesite dopunu ili novi zahtev, sa preciznijim objašnjenjem i bolje složenim prilozima
- Ako postoji pravni osnov, koristite prigovor i žalbu u rokovima koji stoje u rešenju
Zaključak
M8 obrazac je praktičan put da se podaci u Fondu PIO usklade sa stvarnim stanjem, ali uspeh zavisi od dokumentacije i jasnoće zahteva.
Provera staža na vreme smanjuje rizik da se problem otkrije u poslednjem trenutku, kada svaka dopuna i svaka provera traju duže.
Ako postoji sumnja da evidencija nije tačna, korisno je da se prvo pribavi listing staža, uporedi sa dokumentima i zatim pripremi M8 sa prilozima koji direktno pokrivaju sporne mesece i iznose.