Obrazac 6 služi kao evidencija o zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad. U praksi, to je dokument koji pokazuje da je zaposleni prošao obuku, da su mu objašnjeni rizici na radnom mestu, kao i mere i uputstva za bezbedno obavljanje poslova.
Tokom inspekcijskog nadzora, poslodavac njime potvrđuje da je osposobljavanje sprovedeno, evidentirano i provereno.
Za poslodavca, uredno vođenje obrasca 6 znači jasnu kontrolu nad time ko je osposobljen, za koje poslove, kada je održan teorijski i praktični deo obuke i kada je izvršena provera osposobljenosti.
U nastavku ćemo vam predstaviti šta obrazac 6 sadrži, ko ga popunjava i potpisuje, gde se čuva, i koje obaveze poslodavac ima, uz praktično uputstvo za pravilno popunjavanje.
Ko vodi obrazac 6 i ko ga potpisuje?
Obrazac 6 vodi poslodavac. U operativi ga popunjava lice zaduženo za bezbednost i zdravlje na radu, a poslodavac overava dokument. Obrazac potpisuje i zaposleni, čime potvrđuje da je upoznat sa rizicima, merama i uputstvima koji stoje u evidenciji.
U praksi, potpis zaposlenog zna da bude ključan u kontroli, jer potvrđuje da uputstva nisu ostala na nivou interne priče, već da su formalno predata i objašnjena.
Kada se sprovodi osposobljavanje i kada se obrazac 6 popunjava
Osposobljavanje se sprovodi pre nego što zaposleni krene da radi samostalno na konkretnim poslovima.
Obrazac 6 se popunjava nakon sprovedenog teorijskog i praktičnog dela i nakon provere osposobljenosti, zato što obrazac ima rubrike baš za te datume.
Koristi se u sledećim situacijama:
- pri prijemu zaposlenog i raspoređivanju na poslove
- kod promene radnog mesta ili suštinske promene opisa poslova
- kada se uvodi nova oprema, novi alat ili menja tehnologija rada
- kada se menjaju rizici ili mere zaštite na tom radnom mestu
- posle povrede na radu ili ozbiljnog incidenta, kada se radi dopunsko osposobljavanje
Na gradilištima i drugim lokacijama van sedišta poslodavca, obrazac 6 se često drži u operativi kao kopija dokumentacije, jer se nadzor radi na licu mesta i proverava se da zaposleni koji radi ima evidentirano osposobljavanje.
Kako se obrazac 6 povezuje sa aktom o proceni rizika?
Obrazac 6 ima smisla samo kada je direktno povezan sa aktom o proceni rizika. Bez te veze, evidencija postaje formalna i gubi dokaznu vrednost, posebno tokom kontrole ili u slučaju povrede na radu.
Usklađen naziv radnog mesta
Naziv radnog mesta u obrascu 6 mora da bude identičan nazivu iz akta o proceni rizika. Razlike u nazivu, čak i minimalne, otvaraju pitanje da li se osposobljavanje odnosi na isto radno mesto koje je procenjivano.
U praksi se upravo na tom mestu često uočava neusaglašenost dokumentacije.
Procena rizika prema stvarnim uslovima rada
View this post on Instagram
Rubrika rizici ne popunjava se proizvoljno. U obrascu se navode samo oni rizici koji su prepoznati procenom rizika za to radno mesto i koji stvarno postoje u radu.
To mogu biti mehanički rizici na mašinama, rad na visini, klizanje i padovi, ručno prenošenje tereta, buka, vibracije, električni rizici, prisustvo hemijskih materija, opasnost od požara ili kretanje vozila u krugu poslodavca.
Mere bezbednosti kao nastavak procene rizika
Rubrika konkretne mere treba da prati mere definisane procenom rizika. U proceni se mere obično grupišu kao tehničke, organizacione i mere lične zaštite.
U obrascu 6 te mere se navode kratko i operativno, tako da se vidi šta zaposleni stvarno primenjuje tokom rada, bez prepisivanja celog teksta procene.
Uputstva i instrukcije u svakodnevnom radu
Akt o proceni rizika propisuje šta treba da se obezbedi, ali obrazac 6 pokazuje šta je zaposlenom stvarno objašnjeno. U toj vezi, rubrika uputstva i instrukcije ima poseban značaj.
Tu se navode konkretne procedure i pravila koja zaposleni primenjuje u radu, kao što su način rada na opremi, postupci bezbednog uključivanja i isključivanja, pravila kretanja ili postupanje u vanrednim situacijama.
Šta poslodavac mora da obezbedi pre osposobljavanja zaposlenih?
Pre popunjavanja obrasca 6, poslodavac mora da obezbedi da osposobljavanje bude vezano za konkretno radno mesto i konkretne poslove koje zaposleni obavlja.
Rizici vezani za to radno mesto
U obrascu se navode rizici koji stvarno postoje na tom radnom mestu. Spisak rizika mora da bude usklađen sa realnim uslovima rada i procenom rizika, pa se pominju samo oni koji imaju neposredan uticaj na bezbednost zaposlenog, kao što su mehanički rizici, pad sa visine, klizanje, ručno prenošenje tereta, buka, električni rizici, prisustvo hemijskih materija ili opasnost od požara.
Mere za bezbedan i zdrav rad
Rubrika konkretne mere služi da se jasno prikaže šta zaposleni mora da primenjuje tokom rada. Navode se mere koje imaju direktnu primenu, poput obavezne upotrebe lične zaštitne opreme, zabrane uklanjanja zaštitnih uređaja sa mašina, obeležavanja radne zone ili obaveze isključenja izvora energije pre održavanja.
Uputstva i instrukcije za rad
U ovoj rubrici navodi se sadržaj uputstava sa kojima je zaposleni upoznat pre početka rada. Unose se konkretna pravila i procedure, kao što su uputstvo za rad na određenoj mašini, postupak zaključavanja i obeležavanja izvora energije, pravila kretanja u krugu poslodavca ili način prijave kvara i prekida rada.
Lična zaštitna oprema
Kada je za radno mesto predviđena lična zaštitna oprema, poslodavac je obavezan da je obezbedi pre početka rada. U evidenciji se navodi koja se oprema koristi i u koje svrhe, na primer zaštitne cipele, rukavice, zaštita sluha, zaštitne naočare, respirator ili zaštitni pojas.
Provera osposobljenosti
Nakon sprovedenog osposobljavanja, u obrazac 6 unosi se datum provere teorijskog i praktičnog znanja. Taj podatak pokazuje da zaposleni razume pravila bezbednog rada i da je sposoban da ih primeni u svakodnevnim poslovima.
Koji podatke mora da sadrži obrazac 6?
| Deo obrasca | Šta se unosi | Zašto je bitno |
|---|---|---|
| Podaci o poslodavcu | poslovno ime ili firma radnje, adresa sedišta, PIB | identifikacija poslodavca u evidenciji |
| Podaci o zaposlenom | ime i prezime | povezivanje evidencije sa konkretnim licem |
| Naziv radnog mesta | naziv iz akta o sistematizaciji | usklađenost sa sistematizacijom i procenom rizika |
| Opis poslova | konkretni poslovi na radnom mestu | jasnoća šta se stvarno radi na poslu |
| Razlog osposobljavanja | povod osposobljavanja | objašnjava zašto je osposobljavanje sprovedeno |
| Datumi osposobljavanja | datumi teorijskog i praktičnog dela | pokazuje kada je osposobljavanje sprovedeno |
| Datumi provere osposobljenosti | datumi provere teorijske i praktične | pokazuje da provera postoji, ne samo osposobljavanje |
| Rizici | rizici sa kojima je lice upoznato | povezuje osposobljavanje sa konkretnim rizicima |
| Konkretne mere | mere bezbednosti na radnom mestu | pokazuje šta se primenjuje tokom rada |
| Obaveštenja, uputstva ili instrukcije | spisak uputstava i procedura | pokazuje šta je tačno objašnjeno pre rada |
| Potpisi | potpis lica za BZR, overa poslodavca, potpis zaposlenog | formalna validnost i odgovornost za tačnost |
Ovde možete preuzeti besplatan primer za Obrazac 6.
Gde se obrazac 6 čuva i koliko?
Obrazac 6 čuva se kod poslodavca, u sedištu ili drugoj poslovnoj prostoriji, kao i na mestu rada kada je to potrebno zbog kontrole na terenu. Evidencija mora da bude dostupna na uvid bez odlaganja.
Rok čuvanja obrasca 6 je dugoročan. Evidencija se čuva više decenija, jer može da ima značaj i dugo nakon prestanka rada zaposlenog, posebno u situacijama koje se odnose na povrede na radu ili profesionalne bolesti.
Iako se deo evidencija u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu može voditi elektronski, za obrazac 6 se u praksi najčešće vodi papirna evidencija, upravo zbog zahteva za potpisima i dostupnosti tokom kontrole.
Šta inspekcija rada najčešće proverava kroz obrazac 6?
Tokom kontrole, inspekcija rada prvo proverava da li obrazac 6 uopšte postoji za zaposlene koji rade na konkretnim poslovima. Zatim se gleda da li je naziv radnog mesta usklađen sa sistematizacijom i procenom rizika.
Posebna pažnja posvećuje se datumima. Proverava se da li je osposobljavanje sprovedeno pre početka rada i da li postoji evidentirana provera osposobljenosti. Često se upoređuju opis poslova, rizici i mere, kako bi se videlo da li dokumentacija prati stvarno stanje na terenu.
Inspekcija proverava i potpise. Nedostatak potpisa zaposlenog ili nelogičan sled potpisivanja smatra se ozbiljnim propustom. U situacijama poput gradilišta ili rada na izdvojenim lokacijama, proverava se i da li je kopija obrasca dostupna na mestu rada.
Zaključak
Obrazac 6 se ne posmatra kao formalni dokument, već kao dokaz da je osposobljavanje sprovedeno za konkretan posao, pod konkretnim uslovima rada.
Kada je ovaj obrazac pravilno popunjen i tačan, inspekcijska kontrola prolazi bez zadržavanja.