Obrazac OZ-10 mnogima deluje kao čista formalnost sve dok se u praksi ne pojavi problem. Broj dana se ne poklapa sa doznakom, periodi se razlikuju u odnosu na evidenciju, ili u tabeli nedostaje jedna oznaka koja kasnije napravi komplikaciju. U tim situacijama kreću dodatna objašnjenja, dopune papira i razvlačenje postupka.
U nastavku teksta objasnićemo šta OZ-10 predstavlja, kada se koristi i gde se predaje RFZO.
Šta je obrazac OZ-10?
Obrazac OZ-10 predstavlja spisak obračunatih i isplaćenih naknada zarada. Najvažnija uloga obrasca je da na jednom mestu prikaže, po svakom osiguraniku, period naknade, osnov naknade, broj dana i finansijske iznose koji prate isplatu.
U praksi, OZ-10 služi kao pregled koji olakšava proveru: da li su dani raspoređeni po pravom osnovu, da li se periodi podudaraju sa doznakom i evidencijom, i da li su iznosi obračunati dosledno.
Posebno važna stavka je obeležavanje prve isplate iz sredstava fonda, jer pogrešna oznaka često pokrene dodatna pitanja i dopune.
Kada se koristi obrazac OZ-10?
Ovaj obrazac se koristi kada se obračunava i isplaćuje naknada zarade po osnovima koji se vode kroz obavezno zdravstveno osiguranje, a zatim se ti podaci prikazuju u tabeli po kolonama.
U obrascu se tipično razdvajaju situacije kao što su:
- Bolest
- Povreda na radu
- Profesionalna bolest
- Nega člana porodice
- Izolacija i praćenje
- Davanje tkiva i organa
- Održavanje trudnoće
Ključna stvar kod ovih osnova je raspodela dana. Kada postoji više osnova u istom periodu, dani se razdvajaju po kolonama, umesto da se sve sabere u jednu stavku.
Zbog toga je bitno da periodi i dani budu usklađeni sa doznakama i internim evidencijama pre nego što se obrazac finalizuje.
Ko popunjava OZ-10 i gde se predaje?
Obrazac OZ-10 popunjava poslodavac, baš kao i potvrdu o visini primanja, najčešće kroz obračun zarada ili kadrovsku administraciju, u zavisnosti od organizacije posla.
Predaje se nadležnoj filijali RFZO, u sklopu dokumentacije koja prati postupak vezan za naknade zarade.
Pre predaje, vredi proveriti nekoliko stvari koje najčešće prave problem:
- Podaci o poslodavcu u zaglavlju: naziv, sedište, PIB, šifra delatnosti, broj računa
- Podaci o osiguraniku: ime i prezime, pol, period od i do
- Oznaka za prvu isplatu iz sredstava fonda: da li je tačno obeležena
- Raspodela dana po osnovu: da li je svaki dan u pravoj koloni
- Kontrola iznosa: bruto, doprinosi, porez, neto, iznos za isplatu, logika zbirova
Pre nego što se sastavi obrazac OZ-10, u većini slučajeva mora biti pripremljen i obrazac OZ-7, koji prikazuje prethodnu zaradu osiguranika i služi kao osnov za obračun naknade. Dok OZ-7 određuje koliki je iznos po osnovu zarade, OZ-10 prikazuje kako je ta naknada isplaćena, za koji period, po kom osnovu i u kom iznosu. Zato se ova dva obrasca gotovo uvek predaju zajedno, kao deo iste dokumentacije.
Koja dokumenta idu uz OZ-10
OZ-10 se skoro nikad ne nosi sam. Uz njega ide papir koji pokriva dve stvari: zbog čega je naknada isplaćena i kako je obračunata.
Najčešće se priprema sledeće:
- Doznake za bolovanje ili drugi dokaz za odsustvo, zavisno od osnova
- Obračun naknade zarade za period koji prijavljujete
- Evidencija prisustva i odsustva, da broj dana bude isti svuda
- Potvrde i prilozi koje filijala RFZO obično traži za taj slučaj, ako već imate uhodanu praksu
Brza provera pre predaje: uzmite doznaku, evidenciju i OZ-10, pa uporedite datume od i do i ukupan broj dana. Najviše problema nastane kada jedan dokument ima drugačiji period ili drugačiji broj dana.
Kako OZ-10 izgleda, ukratko
OZ-10 ima dva dela.
Prvi deo je zaglavlje sa podacima o firmi: ko predaje, pod kojim brojem, kog datuma, plus identifikacioni podaci koji se uvek ponavljaju u ovakvim papirima.
Drugi deo je glavna tabela. Tu unosite radnike koji su imali naknadu zarade.
Za svakog radnika stoji:
- Ime i prezime
- Period naknade, od i do
- Oznaka za prvu isplatu iz sredstava fonda, ako se traži
- Broj dana po osnovu, po kolonama
- Iznosi: bruto naknada, doprinosi, porez, neto i iznos za isplatu
Besplatno preuzmite primerak OZ-10 obrasca.
Zaglavlje OZ-10: šta tačno upisujemo?
U zaglavlju se obično traže osnovni podaci o firmi i dokumentu. Pripremite ih unapred, da ne kucate napamet:
- Naziv firme i sedište
- Broj i datum dokumenta
- Šifra delatnosti
- PIB
- Broj računa koji se navodi u obrascu
Dve stvari ovde najčešće prave problem: pogrešno prepisan PIB i pogrešan broj računa. Zbog toga je najbolje da se podaci uzmu iz istog izvora svaki put, na primer iz kartona firme ili šablona koji već koristite u obračunu.
Prva isplata iz sredstava fonda: Šta znači i kako se upisuje?
U tabeli postoji polje koje označava prvu isplatu iz sredstava fonda. Suština je da se jasno naznači da li je konkretna isplata prva koja ide na teret fonda za taj slučaj.
Kako se upisuje:
- Kada jeste prva isplata, upisuje se „da“
- Kada nije, ostavlja se prazno ili se stavlja crtica, u skladu sa uputstvom na obrascu
Najčešća greška je rutinski upis da u svakoj isplati, ili potpuno preskakanje ovog polja. Najjednostavniji način da se to izbegne: pre unosa proverite da li je ranije već bilo isplata iz sredstava fonda za isti slučaj, pa onda unesite oznaku.
Provera iznosa: Kako da znamo da je obračun dobar?
Kada period i dani budu tačni, prelazimo na novčani deo. Cilj provere je jednostavan: da iznosi u OZ-10 budu isti kao iznosi u obračunu naknade i da u redu nema nelogičnih skokova.
- Bruto naknada: treba da odgovara obračunu za taj period
- Doprinosi: proverite da li su obračunati po važećim stopama za naknadu, i da li se u OZ-10 vide na istim pozicijama kao u obračunu
- Porez: porez u OZ-10 mora da prati obračun, bez odstupanja
- Neto naknada i iznos za isplatu: proverite da neto ima logiku u odnosu na odbitke i da iznos za isplatu odgovara onome što je stvarno isplaćeno
Najčešće greške
- Pogrešan period: Datumi u OZ-10 nisu isti kao datumi na doznaci ili u evidenciji odsustva.
- Različit broj dana u dokumentima: Broj dana u OZ-10 ne odgovara broju dana u evidenciji ili na doznaci.
- Dani upisani u pogrešnu kolonu: Na primer, nega člana porodice ili izolacija završe u koloni za bolest.
- Pogrešno obeležena prva isplata iz sredstava fonda:Oznaka je upisana tamo gde ne treba ili nije upisana kada treba.
- Neusklađeni iznosi sa obračunom: Bruto, doprinosi, porez ili neto u OZ-10 razlikuju se od obračuna naknade.
- Greška u podacima o firmi: Pogrešno upisan PIB, broj računa ili drugi osnovni podaci u zaglavlju.
- Nepotpuno popunjen red: Nedostaje podatak o periodu, danima ili iznosima, pa se predmet vraća na dopunu.
Najčešća pitanja
Zaključak
Obrazac OZ-10 najlakše prolazi kada radimo jednostavno: prvo uskladimo datume, zatim proverimo broj dana, pa tek onda gledamo iznose. Kada se OZ-10 poklapa sa doznakama, evidencijom odsustva i obračunom naknade, predaja ide bez dopuna i vraćanja na doradu.
Zato vredi odvojiti nekoliko minuta za proveru pre slanja, jer se time štedi mnogo više vremena kasnije.
Takođe pogledajte: PEP obrazac – Prijava elektronskih punomoćja