PEP obrazac je dokument koji koristi Poreska uprava Republike Srbije za davanje ovlašćenja drugom licu da koristi elektronske servise putem portala ePorezi.
Obrazac je namenjen preduzetnicima, pravnim i fizičkim licima koja žele da omoguće pristup svojim elektronskim poreskim servisima knjigovođi, zastupniku ili drugom ovlašćenom licu.
Značenje i namena
Skraćenica PEP znači Prijava elektronskih punomoćja. Korišćenjem ovog obrasca podnosilac prijave daje pravo drugom licu da u njegovo ime:
- pristupa sistemu ePorezi,
- podnosi elektronske poreske prijave,
- preuzima potvrde i izveštaje,
- proverava stanje poreskih obaveza.
Ovakvo punomoćje obezbeđuje sigurnost u radu sa elektronskim sistemima i sprečava neovlašćen pristup podacima.
Ko može da podnese PEP obrazac?
PEP obrazac može da podnese:
- direktor firme ili drugo ovlašćeno lice,
- samostalni preduzetnik,
- fizičko lice koje želi da neko drugi koristi ePoreze u njegovo ime.
Ovlašćeno lice može biti knjigovođa, poreski savetnik, advokat ili drugo lice kome se poverava pravo pristupa elektronskim servisima.
Besplatan primer PEP obrasca možete preuzeti klikom na ovo dugme i koristiti ga za pravilno popunjavanje i predaju u nadležnoj filijali.
Način predaje i važni detalji
Obrazac se predaje na dva načina:
- Lično, u najbližoj filijali Poreske uprave.
- Elektronski, putem portala ePorezi uz kvalifikovani elektronski potpis.
U obrascu se navode podaci o podnosiocu i ovlašćenom licu:
- PIB, naziv i adresa podnosioca,
- ime, prezime, JMBG i broj lične karte punomoćnika,
- rok trajanja ovlašćenja,
- vrsta elektronskih servisa na koje se ovlašćenje odnosi.
Tačni podaci su obavezni jer Poreska uprava odbija obrasce sa greškama u identifikacionim brojevima.
Kada se koristi PEP obrazac?
PEP obrazac postaje neophodan u svakoj situaciji kada jedno lice treba da omogući drugom lice pristup elektronskim servisima Poreske uprave. To se često dešava u svakodnevnom poslovanju, jer mnogi vlasnici firmi i preduzetnici nemaju vremena da lično podnose elektronske prijave i prate poreske obaveze.
Najčešći slučajevi u kojima je potrebno podneti PEP obrazac obuhvataju nekoliko tipičnih situacija:
- Firma angažuje knjigovođu koji u ime direktora podnosi prijave, preuzima potvrde i proverava dugovanja kroz ePorezi sistem. U tom slučaju direktor podnosi PEP obrazac i upisuje podatke o knjigovođi kao ovlašćenom licu.
- Preduzetnik želi da delegira pristup svom računovođi ili administrativnom saradniku kako bi oni mogli samostalno da unose i potpisuju prijave. To omogućava kontinuitet poslovanja i izbegava kašnjenje u predaji dokumenata.
- Građanin daje punomoćje drugom licu, obično članu porodice ili poreskom savetniku, da u njegovo ime proverava stanje poreskih obaveza ili preuzima potvrde o plaćenom porezu.
- Zastupnik pravnog lica (na primer advokat ili finansijski savetnik) traži privremeno ovlašćenje za određeni period, dok traje postupak ili kontrola. PEP obrazac u tom slučaju određuje tačan rok važenja punomoćja.
- Knjigovodstvena agencija koja vodi više klijenata koristi PEP obrasce za svaku firmu pojedinačno. Na taj način se obezbeđuje legalan pristup elektronskim servisima u ime svakog preduzeća, bez prekoračenja zakonskih ovlašćenja.
U praksi se PEP obrazac često podnosi i kod promena knjigovođe, jer staro ovlašćenje prestaje da važi onog trenutka kada se novi punomoćnik registruje u sistemu. U takvim situacijama stari PEP se povlači, a novi se podnosi sa ažuriranim podacima.
Pravilno popunjen i predat PEP obrazac ubrzava obradu dokumentacije, sprečava administrativne greške i omogućava efikasniju saradnju sa Poreskom upravom.
Time se izbegava potreba za čestim odlaskom u filijalu, jer se kompletna komunikacija odvija elektronski.
Na portalu Obrazac.rs svakodnevno pripremamo nove primere dokumenata, praktična uputstva i objašnjenja koja pomažu građanima i preduzetnicima da bez stresa popune sve obrasce koje traže institucije u Srbiji.