Potvrda o visini primanja predstavlja standardan dokument kojim poslodavac potvrđuje radni odnos i iznose redovnih primanja za određeni period, najčešće za poslednja tri meseca.
Banke i druge institucije ga koriste kao praktičan dokaz kreditne sposobnosti i stabilnosti zaposlenja, pa se najčešće zahteva tokom podnošenja zahteva za kredit, kreditnu karticu ili dozvoljeno prekoračenje.
U obrascu se obično navode podaci o zaposlenom i poslodavcu, vrsta ugovora, iznosi bruto i neto zarade, kao i eventualne obustave ili administrativne zabrane.
Pošto format često zavisi od institucije, najbezbednija praksa predstavlja korišćenje baš onog obrasca koji je dala banka ili organizacija kojoj se dokument predaje, uz potpis ovlašćenog lica i datum izdavanja.
Šta je potvrda o visini primanja?
Potvrda o visini primanja predstavlja standardizovan dokument kojim poslodavac potvrđuje da ste zaposleni i kolika su primanja koja redovno ostvarujete.
U praksi, obrazac služi kao brz i jasan pregled osnovnih činjenica koje instituciji pomažu da proceni finansijsku stabilnost i mogućnost urednog izmirivanja obaveza.
U obrascu se najčešće navode sledeće grupe podataka:
Podaci o zaposlenom
Upisuju se identifikacioni podaci, kako bi institucija mogla tačno da poveže potvrdu sa osobom koja podnosi zahtev. Uobičajeno se traži ime i prezime, JMBG, adresa, kao i podaci iz lične karte ili pasoša.
Podaci o poslodavcu
Navodi se naziv poslodavca, adresa, kontakt, PIB i matični broj, a često i organizaciona jedinica ili sektor koji izdaje potvrdu. Ovaj deo je bitan jer potvrda dobija težinu kroz odgovornost poslodavca za tačnost podataka.
Podaci o radnom odnosu
U ovom delu se upisuje datum zasnivanja radnog odnosa i tip ugovora, određeno ili neodređeno. Neki obrasci traže i radno mesto, stručnu spremu ili status zaposlenog, jer ti elementi mogu da utiču na procenu stabilnosti zaposlenja.
Podaci o primanjima
Uobičajeno se navode iznosi za poslednja tri meseca, često u bruto i neto formi, po mesecima. U pojedinim varijantama postoji i zbir ili prosek, kao i napomena o tome da li se zarada isplaćuje preko računa u banci ili na drugi način.
Obustave i administrativne zabrane
Ako obrazac ima taj deo, upisuju se postojeće obustave od zarade, poput administrativnih zabrana, izvršenja ili drugih mesečnih obaveza koje se naplaćuju kroz platu. Ovaj segment je bitan jer direktno utiče na raspoloživi deo primanja.
Na kraju obrasca se obično nalaze datum izdavanja, potpis ovlašćenog lica i pečat, ako se koristi, a nekad i potpis zaposlenog, posebno kada postoji saglasnost za proveru podataka.
Kada se traži i kome se predaje?
Potvrda o visini primanja se najčešće traži u situacijama kada je potrebno da neka institucija proceni kreditnu sposobnost ili finansijsku pouzdanost.
Najtipičniji slučajevi vezani su za bankarske proizvode, ali dokument može da bude tražen i u drugim procedurama u kojima je bitno da se primanja potvrde kroz poslodavca.
Najčešće situacije u kojima se obrazac zahteva:
1. Kredit i gotovinski zajam
Prilikom podnošenja zahteva za kredit, banka koristi potvrdu da vidi nivo i kontinuitet primanja, kao i status zaposlenja. Na osnovu toga procenjuje da li rata može stabilno da se izmiruje.
2. Stambeni kredit i veći iznosi zaduženja
Kod stambenih kredita, potvrda dobija još veći značaj, jer banka obično detaljnije proverava stabilnost zaposlenja, tip ugovora i postojanje obustava.
3. Kreditna kartica i dozvoljeno prekoračenje
Za kartice i dozvoljeni minus, potvrda se često traži kao deo standardne dokumentacije, posebno ako nema dovoljno istorije prometa ili banka želi dodatnu potvrdu iz izvora poslodavca.
4. Leasing i kupovine na rate preko finansijske kuće
Leasing kuće i finansijske organizacije mogu da traže isti tip potvrde, jer im služi kao dokaz o prihodima i urednosti finansijskog statusa.
5. Zakup stana i druge privatne potrebe
U pojedinim slučajevima, stanodavci ili agencije mogu da zatraže potvrdu kao dokaz da zakup može redovno da se plaća. Za ovu namenu često prolazi i alternativna dokumentacija, poput izvoda iz banke, ali potvrda nekad deluje ubedljivije jer dolazi od poslodavca.
Kome se predaje obrazac
- banci u kojoj se podnosi zahtev za kreditni proizvod
- leasing kući ili finansijskoj organizaciji koja odobrava kupovinu na rate
- drugoj instituciji koja je izričito navela da zahteva potvrdu u tom formatu
Važno je računati da banke često insistiraju na svom obrascu. Zbog toga je praktično da se obrazac preuzme direktno od institucije kojoj se predaje, kako ne bi došlo do vraćanja dokumenta zbog pogrešnog formata, nepotpunih rubrika ili drugačijih izjava u završnom delu.
Mi smo svakako pripremili primer za ovaj obrazac kako bi znali šta tačno treba da popunite nakon što dobijete odgovarajući format od vaše banke. Možete ga preuzeti ovde.
Ko popunjava ovaj obrazac?
Potvrda o visini primanja se u praksi popunjava kod poslodavca. Zaposleni dokument donosi ili prosleđuje nadležnoj službi, ali sam unos podataka i potvrđivanje njihove tačnosti vrši poslodavac.
U većini firmi obrazac popunjava:
- kadrovska služba
- računovodstvo
- osoba zadužena za administraciju zaposlenih
Ovlašćeno lice poslodavca potpisuje obrazac i time potvrđuje da su navedeni podaci tačni i ažurni. U nekim slučajevima dodaje se i pečat, ukoliko se pečat i dalje koristi u poslovanju.
Zaposleni uglavnom nema obavezu da popunjava sadržaj obrasca, ali može imati obavezu da potpiše saglasnost, posebno ako obrazac sadrži deo kojim se odobrava provera podataka kod banke ili druge institucije.
Bez potpisa ovlašćenog lica poslodavca, obrazac se smatra nevažećim i institucija ga vraća na dopunu.
Koje podatke treba pripremiti pre popunjavanja?
Većina informacija već postoji u evidencijama poslodavca, ali je korisno da zaposleni proveri njihovu tačnost.
Potrebni podaci uključuju:
- lične podatke zaposlenog, ime i prezime, JMBG, adresa
- podatke iz lične karte ili pasoša
- datum zasnivanja radnog odnosa
- tip ugovora, određeno ili neodređeno
- podatke o radnom mestu ili poziciji
- iznose zarade za traženi period, najčešće poslednja tri meseca
- informacije o eventualnim obustavama od zarade
Ako se potvrda koristi za banku, korisno je proveriti da li banka zahteva bruto i neto iznose, da li traži mesečni prikaz ili prosek, kao i da li ima poseban deo za izjave i saglasnosti.
Neusklađenost sa traženim formatom predstavlja jedan od najčešćih razloga vraćanja obrasca.
Zaključak
Potvrda o visini primanja predstavlja jedan od najbitnijih dokumenata u postupcima gde je potrebno dokazati stabilnost zaposlenja i visinu redovnih prihoda.
Sa pravilno popunjenim obrascem, u banci ili instituciji imaju sve što im treba, pa se zahtev može završiti brže i bez suvišnih dopuna.