APR obrasci predstavljaju obaveznu dokumentaciju za sprovođenje upisa i promena u registru udruženja i saveza.
Postupci kao što su osnivanje, usklađivanje, promena registrovanih podataka, upis privredne delatnosti, izdavanje uverenja ili potvrde, kao i brisanje iz registra, sprovode se isključivo na propisanim obrascima, uz prateće priloge i dokaze koji se podnose uz prijavu.
U nastavku ćemo predstaviti najbitnije APR obrasce koji se najčešće koriste u radu udruženja i saveza, uz kratko objašnjenje njihove namene i osnovnih zahteva koji prate podnošenje, kako bi prijava bila pripremljena ispravno i postupak bio okončan u najkraćem roku.
Obrazac za brisanje udruženja iz APR
Obrazac za brisanje udruženja iz APR podnosi se kada udruženje ili savez prestaje da postoji kao upisan subjekt u Registru udruženja.
U prijavi se navode identifikacioni podaci i označava osnov brisanja, a uz obrazac se prilažu akti i dokazi koji taj osnov potvrđuju.
Kada se koristi ovaj obrazac?
- odluka nadležnog organa o prestanku rada
- statusna promena: pripajanje, spajanje, podela
- istekao rok na koji je udruženje osnovano
- broj članova pao ispod minimuma potrebnog za osnivanje
Šta se unosi u prijavu?
- naziv udruženja ili saveza, sedište, adresa, matični broj
- označen osnov brisanja
- podaci o zastupniku i kontakt podaci
- mesto, datum i potpis
Prilozi uz obrazac?
- odluka o prestanku ili dokument koji dokazuje drugi osnov brisanja
- dokumentacija o statusnoj promeni, kada je relevantno
- dokaz o uplati naknade, kada je propisano
Dodatne napomene?
U dodatku se obično navodi način prestanka, npr. likvidacija ili stečaj, kao i način dostavljanja odluke registratora.
Ovde možete preuzeti obrazac za brisanje udruženja iz APR.
Obrazac za usklađivanje u registar u APR
Obrazac za usklađivanje u registar u APR koristi se kada udruženje ili savez usklađuje registrovane podatke sa važećim propisima ili sa internim aktima koji su izmenjeni, najčešće statutom.
Prijava se podnosi uz akte kojima se usklađivanje dokazuje, jer APR upis vrši na osnovu dostavljene dokumentacije.
Kada se koristi ovaj obrazac?
- usklađivanje statuta sa propisima
- upis izmena i dopuna statuta nakon usvajanja na nadležnom organu
- usklađivanje podataka koji proističu iz promena u opštim aktima
Šta se unosi u prijavu?
- identifikacioni podaci udruženja ili saveza iz registra
- opis šta se usklađuje i koji podaci se upisuju ili menjaju
- podaci o zastupniku i kontakt podaci
- mesto, datum i potpis
Prilozi uz obrazac
- odluka nadležnog organa o usvajanju izmena, npr. skupština udruženja
- tekst izmena i dopuna statuta ili prečišćen tekst, kada se prilaže
- zapisnik ili izvod iz zapisnika, kada se dostavlja kao dokaz odlučivanja
- dokaz o uplati naknade, kada je propisano
Dodatne napomene
Najčešći razlog za dopunu prijave je neslaganje između odluke i statuta, npr. različit datum, naziv akta ili nedostaju potpisi i overa, kada je potrebna.
Ovde možete preuzeti obrazac za usklađivanje u registar u APR.
Obrazac za promenu podataka u APR
Obrazac za promenu podataka u APR koristi se kada udruženje ili savez menja podatke koji su već upisani u Registar udruženja.
Prijava se podnosi za svaku promenu pojedinačno ili za više promena istovremeno, uz obavezne dodatke koji prate vrstu podatka koji se menja.
Kada se koristi ovaj obrazac?
- promena naziva ili skraćenog naziva
- promena sedišta i adrese
- promena zastupnika
- promena ciljeva ili oblasti delovanja
- promena kontakt podataka
- upis ili brisanje članstva u savezu ili drugoj asocijaciji
Šta se unosi u prijavu?
- osnovni podaci udruženja ili saveza iz registra
- jasno označeni podaci koji se menjaju
- podaci o zastupniku koji podnosi prijavu
- mesto, datum i potpis
Prilozi uz obrazac
- odluka nadležnog organa o promeni, kada je potrebna
- izmenjeni akt ili dodatak statuta, u zavisnosti od vrste promene
- odgovarajući dodatak uz obrazac za konkretan podatak
- dokaz o uplati naknade, kada je propisano
Dodatne napomene
Svaka promena mora biti potkrepljena aktom koji je donet u skladu sa statutom. Neusklađenost između odluke i prijave predstavlja najčešći razlog za dopunu postupka.
Ovde možete preuzeti obrazac za promenu podataka u APR.
Obrazac za upis privredne delatnosti u APR
Obrazac za upis privredne delatnosti u APR koristi se kada udruženje želi da u registru evidentira obavljanje privredne delatnosti, u skladu sa zakonom i statutom.
Prijava se podnosi pre početka obavljanja delatnosti ili prilikom promene već upisane delatnosti.
Kada se koristi ovaj obrazac?
- prvi upis privredne delatnosti udruženja
- izmena ili dopuna postojeće privredne delatnosti
- brisanje privredne delatnosti iz registra
Šta se unosi u prijavu?
- podaci o udruženju iz registra
- opis privredne delatnosti koja se upisuje ili briše
- šifra i naziv delatnosti prema važećoj klasifikaciji
- podaci o zastupniku, datum i potpis
Prilozi uz obrazac
- odluka nadležnog organa o obavljanju privredne delatnosti
- izvod ili izmena statuta, kada je delatnost predviđena aktima
- dokaz o uplati naknade, kada je propisano
Dodatne napomene
Privredna delatnost mora biti u skladu sa ciljevima udruženja. Upis delatnosti koja nema osnov u statutu najčešće dovodi do odbijanja ili dopune prijave.
Ovde možete preuzeti obrazac za upis privredne delatnosti u APR.
Obrazac za upis saveza u APR
Obrazac za upis saveza u APR koristi se prilikom osnivanja saveza udruženja i njegovog upisa u Registar udruženja.
Prijava se podnosi nakon donošenja osnivačkih akata, a APR upis vrši na osnovu podnete dokumentacije kojom se dokazuje ispunjenost zakonskih uslova.
Kada se koristi ovaj obrazac?
- osnivanje saveza udruženja
- upis novog saveza u registar
- prvi upis podataka o savezu
Šta se unosi u prijavu?
- naziv i sedište saveza
- podaci o udruženjima osnivačima
- podaci o zastupniku saveza
- osnovni identifikacioni podaci predviđeni obrascem
- mesto, datum i potpis
Prilozi uz obrazac
- osnivački akt saveza
- statut saveza
- odluke udruženja o pristupanju savezu
- zapisnik sa osnivačke sednice
- dokaz o uplati naknade, kada je propisano
Dodatne napomene
Podaci o osnivačima moraju biti usklađeni sa stanjem u registru. Neusklađenost naziva, sedišta ili odluka udruženja najčešće dovodi do dopune prijave.
Ovde možete preuzeti obrazac za upis saveza u APR.
Obrazac za upis udruženja u APR
Obrazac za upis udruženja u APR koristi se prilikom osnivanja udruženja kao samostalnog pravnog lica i njegovog upisa u Registar udruženja.
Udruženje osnivaju fizička ili pravna lica radi ostvarivanja zajedničkih ciljeva, dok savez predstavlja oblik udruživanja već postojećih udruženja.
Zbog te razlike, APR primenjuje dva odvojena tipa prijave.
Kod upisa udruženja proveravaju se osnivači, statut i organi upravljanja samog udruženja, dok se kod upisa saveza dodatno proverava status udruženja osnivača i njihove odluke o pristupanju savezu.
Šta se unosi u prijavu?
- naziv i sedište udruženja
- podaci o osnivačima
- podaci o zastupniku
- osnovni podaci predviđeni obrascem
- mesto, datum i potpis
Prilozi uz obrazac
- osnivački akt
- statut udruženja
- zapisnik sa osnivačke skupštine
- dokaz o uplati naknade, kada je propisano
Dodatne napomene
Prijava za upis udruženja odnosi se isključivo na jedan pravni subjekt. Kada se više udruženja povezuje u zajedničku organizaciju, koristi se poseban obrazac za upis saveza.
Ovde možete preuzeti obrazac za upis udruženja u APR.
Obrazac za uverenje o podacima u APR
Obrazac za uverenje o podacima u APR koristi se kada je potrebno zvanično potvrditi podatke koji su upisani u Registar udruženja.
Uverenje izdaje APR na osnovu stanja u registru i služi kao dokaz pred drugim organima, institucijama ili poslovnim partnerima.
Za razliku od registracionih prijava, ovim obrascem se ne menja nijedan podatak.
Postupak se svodi na proveru postojećeg upisa i izdavanje dokumenta koji potvrđuje da su određeni podaci evidentirani u registru.
Kada se koristi ovaj obrazac?
- dokazivanje postojanja udruženja ili saveza
- potvrda podataka o nazivu, sedištu ili zastupniku
- postupci pred državnim organima, bankama ili donatorima
Šta se unosi u prijavu?
- podaci o udruženju ili savezu za koje se traži uverenje
- vrsta podataka za koje se uverenje izdaje
- podaci o podnosiocu zahteva
- mesto, datum i potpis
Dodatne napomene
Uverenje se izdaje isključivo na osnovu registrovanih podataka. Ako podaci u registru nisu ažurni, prethodno se mora podneti odgovarajući obrazac za promenu podataka.
Ovde možete preuzeti obrazac za uverenje o podacima u APR.
Zaključak
APR postupci za udruženja i saveze sprovode se isključivo putem odgovarajućih obrazaca, uz obavezne priloge koji dokazuju osnov zahteva.
Tačan izbor obrasca, potpuno i precizno popunjavanje, kao i usklađenost odluka, statuta i ostale dokumentacije sa stanjem u registru predstavljaju ključne uslove za uredno vođenje postupka.
Ukoliko se prijava podnese bez potrebnih dokaza ili sa neusaglašenim podacima, postupak se produžava kroz dopune i dodatna objašnjenja.
Sistematična provera obrasca i priloga pre podnošenja smanjuje rizik od zastoja i omogućava da se upis, promena, brisanje, kao i izdavanje uverenja ili potvrde sprovedu u standardnoj proceduri.
Takođe pogledajte: PEP obrazac – Prijava elektronskih punomoćja