Obrazac M-1 služi za prijavu radnika kod poslodavca i evidentiranje početka osiguranja. U prijavi se unose podaci o zaposlenom, poslodavcu, datumu početka rada, osnovu osiguranja i radnom vremenu.
Zaposlenom ovaj dokument služi kao dokaz da je prijavljen. Poslodavcu služi kao dokaz da je radnik uveden u zakonski sistem osiguranja na vreme.
Kod promene podataka ili prestanka radnog odnosa podnosi se promena ili odjava, kako bi evidencija u sistemu ostala tačna.
Ovde možete preuzeti Obrazac M-1.
Ko podnosi obrazac M-1 i kada se prijava predaje?
Obrazac M-1 za zaposlenog podnosi poslodavac. Prijava se šalje elektronski, preko portala Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja. Poslodavac ili ovlašćeno lice pristupa sistemu i unosi podatke na osnovu dokumentacije o zaposlenju.
Prijava zaposlenog predaje se pre početka rada. To znači da radnik treba da bude prijavljen pre prvog radnog dana, a ne naknadno. Ovaj rok je važan jer se od datuma prijave evidentira početak osiguranja.
Kod promene podataka ili prestanka radnog odnosa, prijava promene ili odjava predaje se u roku od tri radna dana. To se odnosi na situacije kao što su prestanak zaposlenja, promena osnova osiguranja, promena radnog vremena ili drugi podatak koji utiče na evidenciju osiguranja.
Koji podaci se unose u obrazac M-1?
U obrazac M-1 se unose podaci koji potvrđuju ko se prijavljuje, po kom osnovu se prijavljuje i ko plaća doprinose.
- Lični podaci zaposlenog: JMBG ili evidencioni broj za strance, ime, prezime, datum rođenja, pol, adresa i državljanstvo.
- Podaci o stručnoj spremi i zanimanju: kvalifikacija, zanimanje i podaci koji se odnose na radno mesto.
- Datum početka osiguranja: datum od kog zaposleni počinje rad i od kog se evidentira osiguranje.
- Osnov osiguranja: podatak na osnovu kog se lice prijavljuje, na primer radni odnos kod poslodavca.
- Radno vreme: broj radnih sati nedeljno i podatak da li je zaposlenje na određeno ili neodređeno vreme.
- Podaci o radu kod više poslodavaca: unose se kada zaposleni ima osiguranje po više osnova ili radi kod više poslodavaca.
- Podaci o poslodavcu: naziv firme, sedište, adresa, matični broj, PIB, delatnost i mesto rada.
- Podaci o promeni ili odjavi: datum promene, osnov promene, datum prestanka osiguranja i razlog prestanka, kada se ne podnosi prva prijava.
Šta zaposleni dobija posle prijave?
Posle prijave zaposleni dobija potvrdu da je prijava na obavezno socijalno osiguranje evidentirana. Centralni registar nakon prihvatanja prijave izdaje Obrazac M-A, odnosno potvrdu o izvršenoj prijavi. Prihvaćena prijava se prosleđuje organizacijama obaveznog socijalnog osiguranja.
Ta potvrda je važna jer pokazuje da je zaposleni uveden u sistem osiguranja. Podaci o osiguranju dostupni su osiguranicima u elektronskoj bazi Fonda PIO, a uz PIN kod zaposleni mogu elektronski da prate i provere svoje podatke.
Zaposleni posle prijave treba da ima:
- potvrdu o prijavi, odnosno Obrazac M-A
- evidentiran datum početka osiguranja
- upisane podatke o poslodavcu
- upisan osnov osiguranja
- podatke koji ulaze u evidenciju za staž, zdravstveno osiguranje i druga prava iz obaveznog osiguranja
Potvrdu treba sačuvati. Koristi se kada treba dokazati da je radnik prijavljen, proveriti radni staž, rešiti pitanje zdravstvenog osiguranja ili priložiti dokaz o zaposlenju u postupku pred institucijom, bankom ili drugom organizacijom.
Šta proveriti kada dobijete potvrdu o prijavi?
Kada poslodavac završi prijavu, zaposleni treba da dobije potvrdu o izvršenoj prijavi na obavezno socijalno osiguranje, odnosno Obrazac M-A. Centralni registar izdaje tu potvrdu posle prihvatanja prijave, a prijava se zatim automatski prosleđuje organizacijama obaveznog socijalnog osiguranja.
Na potvrdi treba proveriti:
- Ime i prezime
Podaci treba da budu isti kao u ličnom dokumentu. - JMBG ili evidencioni broj za strance
Greška u ovom podatku pravi problem pri proveri osiguranja, staža i zdravstvene zaštite. - Naziv poslodavca
Treba da stoji tačan naziv firme ili preduzetnika kod kog je radnik prijavljen. - Datum početka osiguranja
Datum treba da odgovara početku rada. Prijava zaposlenog podnosi se pre početka rada, pa ovaj podatak ima veliku važnost za radni staž i prava iz osiguranja. - Osnov osiguranja
Kod zaposlenog treba da bude naveden osnov koji odgovara radnom odnosu ili drugom obliku angažovanja. - Radno vreme
Treba proveriti da li je unet tačan broj radnih sati, naročito kod rada sa nepunim radnim vremenom. - Vrsta prijave
Na potvrdi treba da bude jasno da li je u pitanju prijava, promena ili odjava. - Datum izdavanja potvrde
Taj datum pokazuje kada je prijava evidentirana u sistemu.
Kako zaposleni može da proveri da li je prijavljen?
@knjigar_strasni Proveri da li su ti uplaćivani doprinosi! Proveri svoj radni staž. #zaposleni #poslodavac #knjigovodstvo #knjigovodja #doprinosi ♬ Acharuli Gandagana – Trap Remix Edit – Georgian Folk
Zaposleni prvo treba da dobije potvrdu o prijavi od poslodavca. Ta potvrda pokazuje da je prijava evidentirana i da su podaci uneti u sistem obaveznog socijalnog osiguranja.
Status prijave proverava se i elektronski, kroz servise Fonda PIO. Za pristup podacima iz matične evidencije potrebni su JMBG, PIN i verifikacioni kod. PIN se dobija podnošenjem zahteva u najbližoj filijali ili službi filijale Fonda PIO.
Fond PIO navodi i da se uvid u podatke ostvaruje putem servisa e-Kalkulator, Moj staž i penzija i usluge Moji podaci – RF PIO na portalu e-Uprava.
Zaposleni treba da proveri:
- da li je prijava evidentirana
- koji datum početka osiguranja stoji u evidenciji
- da li je upisan tačan poslodavac
- da li je evidentiran tačan osnov osiguranja
- da li se podaci slažu sa ugovorom o radu i potvrdom o prijavi
Kazne za poslodavca
Prijava na obavezno socijalno osiguranje je zakonska obaveza poslodavca. Poslodavac mora da podnese jedinstvenu prijavu u propisanom roku i sa tačnim podacima. CROSO navodi da se registracija osiguranika i osiguranih lica obavlja elektronskim putem, preko portala Centralnog registra.
Kazne su propisane za poslodavce koji ne podnesu prijavu, zakasne sa prijavom ili unesu netačne podatke:
- poslodavac pravno lice: od 300.000 do 1.500.000 dinara
- poslodavac fizičko lice: od 50.000 do 500.000 dinara
Isti iznosi primenjuju se i kada poslodavac unese netačne podatke u jedinstvenu prijavu.
Zaključak
Obrazac M-1 je prijava zaposlenog na obavezno socijalno osiguranje. Poslodavac ga podnosi pre početka rada, a kroz prijavu se evidentiraju podaci potrebni za penzijsko, zdravstveno i osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
Zaposleni posle prijave treba da dobije potvrdu i da proveri osnovne podatke: ime i prezime, JMBG, naziv poslodavca, datum početka osiguranja, osnov osiguranja i radno vreme. Greške u prijavi treba odmah ispraviti, jer kasnije stvaraju problem kod provere staža, zdravstvenog osiguranja i dokazivanja zaposlenja.
Za poslodavca je prijava zakonska obaveza. Kašnjenje, nepodnošenje prijave ili unos netačnih podataka donosi prekršajnu odgovornost i novčane kazne.
