M-2 obrazac služi za odjavu zaposlenog ili drugog osiguranog lica sa obaveznog socijalnog osiguranja.
Odjava se podnosi kada prestane osnov po kome je lice bilo osigurano. Kod zaposlenih, to je prestanak radnog odnosa. Kod drugih angažovanja, to je prestanak posla po ugovoru. Kod preduzetnika i poljoprivrednika, odjava se vezuje za prestanak delatnosti ili prestanak osnova osiguranja.
RF PIO u zvaničnom uputstvu za prijavu, promenu i odjavu sa osiguranja navodi da se svojstvo osiguranika stiče danom početka, a prestaje danom prestanka zaposlenja, obavljanja samostalne ili poljoprivredne delatnosti, odnosno obavljanja ugovorenih poslova. Rok za odjavu je tri radna dana od dana prestanka tog osnova.
Šta je Obrazac M-2?
Obrazac M-2 je raniji obrazac za odjavu sa obaveznog socijalnog osiguranja. Danas se taj naziv koristi kao praktična oznaka za postupak odjave, ali se podaci unose kroz jedinstvenu prijavu u sistemu CROSO.
To znači da poslodavac ne popunjava poseban stari M-2 obrazac kao nekada. Umesto toga, ovlašćeno lice pristupa portalu Centralnog registra, bira osiguranika, unosi datum prestanka osiguranja i podnosi elektronsku odjavu.
Kada sistem prihvati odjavu, izdaje se Obrazac M-A. Taj dokument je dokaz da je prijava, promena ili odjava evidentirana u Centralnom registru.
Kada se podnosi odjava sa obaveznog socijalnog osiguranja?
Odjava se podnosi kada prestane osnov osiguranja. U najvećem broju slučajeva to se dešava kada zaposlenom prestane radni odnos kod poslodavca.
Odjava je važna za zaposlenog, poslodavca i evidenciju nadležnih institucija. Preko nje se potvrđuje datum do kog je lice bilo osigurano po određenom osnovu. Taj datum kasnije utiče na evidenciju staža, zdravstveno osiguranje i druga prava iz obaveznog socijalnog osiguranja.
Najčešći razlozi za odjavu
- Prestanak radnog odnosa kod poslodavca.
- Istek ugovora o radu na određeno vreme.
- Sporazumni prestanak radnog odnosa.
- Otkaz ugovora o radu.
- Prestanak obavljanja privremeno-povremenih poslova.
- Prestanak angažovanja po drugom ugovorenom osnovu.
- Prestanak obavljanja samostalne delatnosti.
- Prestanak poljoprivredne delatnosti kao osnova osiguranja.
- Prelazak sa jednog osnova osiguranja na drugi.
Kod angažovanja van radnog odnosa, važno je proveriti da li taj osnov proizvodi obavezu prijave i odjave. Na primer, kod pojedinih ugovornih odnosa, kao što je ugovor o delu, pravila zavise od vrste angažovanja, naknade i statusa lica.
Ko podnosi odjavu?
View this post on Instagram
Odjavu najčešće podnosi poslodavac ili lice koje ima ovlašćenje da u ime poslodavca radi na portalu CROSO. Kod zaposlenih, poslodavac je odgovoran za tačnost podataka i blagovremeno podnošenje odjave.
Kod samostalne delatnosti, poljoprivredne delatnosti i drugih posebnih osnova osiguranja, nadležnost zavisi od konkretnog statusa osiguranika. Zbog toga pre odjave treba proveriti osnov po kome je lice prijavljeno.
| Situacija | Ko podnosi odjavu | Šta se evidentira |
|---|---|---|
| Prestanak radnog odnosa | Poslodavac ili ovlašćeno lice poslodavca | Datum prestanka osiguranja po osnovu zaposlenja |
| Istek ugovora na određeno vreme | Poslodavac | Prestanak osiguranja danom prestanka ugovora |
| Prestanak ugovorenog rada | Obveznik koji je prijavio lice | Prestanak osiguranja po osnovu ugovorenih poslova |
| Prestanak samostalne delatnosti | Osiguranik ili nadležni podnosilac, prema osnovu osiguranja | Prestanak osiguranja po osnovu delatnosti |
| Prestanak poljoprivredne delatnosti | Osiguranik ili nadležna organizacija, prema konkretnom slučaju | Prestanak osiguranja po poljoprivrednom osnovu |
Koji je rok za podnošenje odjave?
Odjava sa obaveznog socijalnog osiguranja podnosi se u roku od tri radna dana od dana prestanka zaposlenja, prestanka obavljanja poslova ili prestanka obavljanja samostalne ili poljoprivredne delatnosti.
Rok je važan jer zakašnjenje stvara problem u evidenciji i otvara pitanje odgovornosti podnosioca prijave. Kod poslodavaca, odjavu treba pripremiti odmah nakon prestanka radnog odnosa, zajedno sa rešenjem, sporazumom, otkazom ili drugim dokumentom koji potvrđuje prestanak rada.
Za zaposlenog je bitno da dobije potvrdu o odjavi i proveri da li je datum prestanka osiguranja tačno evidentiran. Kasnije ispravke podataka zahtevaju dodatni postupak, a u pojedinim slučajevima se pokreće i prijava promene podataka u matičnoj evidenciji.
Kako se odjava podnosi preko CROSO?
Odjava se podnosi elektronski preko portala Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja. CROSO u uputstvu za podnošenje prijave objašnjava da se prijava, promena i odjava podnose kroz jedinstveni sistem.
Podnosilac mora da ima odgovarajući pristup portalu i ovlašćenje za rad u ime obveznika. Kod poslodavaca, to obično radi lice iz kadrovske službe, računovodstva ili drugo ovlašćeno lice.
Osnovni koraci u postupku
- Podnosilac pristupa portalu Centralnog registra.
- Bira obveznika za kog ima ovlašćenje.
- Pronalazi aktivnu prijavu osiguranika.
- Unosi datum prestanka osiguranja.
- Proverava osnov osiguranja i prateće podatke.
- Podnosi elektronsku odjavu.
- Nakon prihvatanja dobija potvrdu, odnosno Obrazac M-A.
Ako sistem ne prihvati prijavu, podnosilac dobija obaveštenje o razlozima. Tada treba proveriti podatke, ispraviti grešku i ponovo podneti odjavu.
Šta je Obrazac M-A?
Obrazac M-A je potvrda o podnetoj prijavi, promeni ili odjavi na obavezno socijalno osiguranje. Nakon elektronske odjave, ovaj dokument ima praktičnu ulogu dokaza da je postupak završen.
Na sajtu Obrazac.rs posebno je obrađen Obrazac M-A kao potvrda o prijavi, promeni i odjavi, jer se u poslovanju vrlo često meša sa starim nazivima M-1, M-2 i drugim obrascima iz ranijeg sistema.
Potvrda sadrži podatke iz jedinstvene prijave, datum i vreme podnošenja, broj pod kojim je prijava evidentirana i podatke o osnovu osiguranja. Poslodavac treba da sačuva potvrdu i dostavi kopiju zaposlenom u propisanom roku.
Koje podatke treba proveriti pre podnošenja odjave?
Pre podnošenja odjave treba proveriti sve podatke koji utiču na evidenciju osiguranja. Najveću pažnju zahtevaju identitet osiguranika, osnov osiguranja i datum prestanka.
| Podatak | Zašto je važan |
|---|---|
| JMBG ili drugi identifikacioni podatak | Odjava mora da se veže za tačno lice. |
| Ime i prezime osiguranika | Podaci moraju da odgovaraju evidenciji. |
| Osnov osiguranja | Odjava se podnosi po osnovu po kome je lice prijavljeno. |
| Datum prestanka osiguranja | Od tog datuma prestaje svojstvo osiguranika po konkretnom osnovu. |
| Dokaz o prestanku rada ili delatnosti | Podaci se unose na osnovu dokumentacije koja potvrđuje prestanak osnova. |
| Elektronska adresa | Na nju se dostavlja potvrda o izvršenoj prijavi, promeni ili odjavi. |
Greške u datumu prestanka osiguranja kasnije mogu da naprave problem kod provere staža, doprinosa i statusa u osiguranju. Za proveru kasnijih podataka korisno je pogledati i vodič za M4 obrazac i evidenciju staža i doprinosa.
Šta ako su podaci pogrešni?
Ako zaposleni vidi da podaci o prijavi ili odjavi nisu tačni, prvo treba da se obrati poslodavcu koji je podneo prijavu. eUprava u okviru usluge moje socijalno osiguranje omogućava građanima proveru podataka o prijavi, promeni i odjavi.
Kada se greška odnosi na podatke iz radnog odnosa, poslodavac ima obavezu da proveri dokumentaciju i sprovede ispravku kroz nadležni sistem. Ako se spor odnosi na samo postojanje osiguranja, koristi se poseban postupak za utvrđivanje svojstva osiguranika.
Da li je stari papirni M-2 obrazac još potreban?
Za redovan postupak odjave danas se koristi elektronska jedinstvena prijava. Stari naziv M-2 ostao je u govoru, starijoj dokumentaciji i poslovnoj arhivi, ali potvrda koja se danas dobija nakon odjave jeste Obrazac M-A.
Zbog toga treba razlikovati:
- Obrazac M-2 kao raniji naziv za odjavu sa osiguranja.
- Jedinstvenu elektronsku prijavu kao važeći način podnošenja odjave.
- Obrazac M-A kao potvrdu da je prijava, promena ili odjava evidentirana.
Ako vam je potreban dokument za arhivu, zaposlenog ili proveru statusa, u najvećem broju slučajeva potreban je M-A, a ne stari M-2 obrazac.
Najčešće greške kod odjave
- Odjava se podnese posle propisanog roka.
- Unese se pogrešan datum prestanka osiguranja.
- Odjava se veže za pogrešan osnov osiguranja.
- Ne proveri se da li je prijava prihvaćena u sistemu.
- Zaposlenom se ne dostavi kopija potvrde M-A.
- Podaci iz radnopravne dokumentacije i podaci u CROSO nisu usklađeni.
- Potvrda se ne sačuva u dokumentaciji poslodavca.
Poslodavac treba da proveri da li je odjava prihvaćena, a ne samo da li je uneta u sistem. Tek prihvaćena prijava i izdata potvrda predstavljaju dokaz da je postupak sproveden.
Zašto je odjava važna za zaposlenog?
Odjava utiče na evidenciju staža, zdravstveno osiguranje i ostvarivanje prava nakon prestanka rada. Zaposleni treba da ima dokaz o prestanku osiguranja po osnovu radnog odnosa, naročito kada prelazi kod drugog poslodavca, proverava svoj status ili pokreće ostvarivanje prava pred nadležnom institucijom.
Ukoliko odjava nije evidentirana, kasnija prijava kod novog poslodavca, provera staža ili ostvarivanje prava može da bude otežano. Zbog toga je preporučljivo proveriti status preko eUprave nakon prestanka radnog odnosa.
Odjava je povezana i sa drugim dokumentima koje poslodavac izdaje zaposlenom. Jedan od njih je PPP PO obrazac, koji se odnosi na plaćene poreze i doprinose po odbitku za fizičko lice.
Veza sa bolovanjem, doprinosima i drugim pravima
Odjava sa obaveznog socijalnog osiguranja mora da bude usklađena sa stanjem u dokumentaciji poslodavca. Ako je zaposleni bio na bolovanju, poslodavac treba da proveri sve podatke koji se odnose na naknadu zarade, obračun i status pre prestanka radnog odnosa.
Na sajtu Obrazac.rs dodatno su obrađene teme e bolovanje za poslodavce i Obrazac OZ-10 za RFZO, koje su korisne kada prestanak rada dolazi posle perioda privremene sprečenosti za rad.
Kontrolna lista za poslodavca
- Proveriti dokument koji potvrđuje prestanak radnog odnosa.
- Proveriti tačan datum prestanka osiguranja.
- Proveriti osnov osiguranja u sistemu CROSO.
- Podneti odjavu u roku od tri radna dana.
- Sačuvati potvrdu M-A.
- Dostaviti zaposlenom kopiju potvrde.
- Uskladiti kadrovsku, obračunsku i poresku dokumentaciju.
- Proveriti da li postoje otvorena pitanja oko bolovanja, zarade, doprinosa ili drugih prava.
FAQ o Obrascu M-2 i odjavi sa osiguranja
Obrazac M-2 se i dalje koristi kao prepoznatljiv naziv za odjavu sa obaveznog socijalnog osiguranja, ali se postupak danas sprovodi elektronski kroz jedinstvenu prijavu preko portala CROSO. Za poslodavce je najvažnije da odjavu podnesu u roku od tri radna dana, provere tačnost podataka i sačuvaju potvrdu M-A. Za zaposlenog je najvažnije da dobije kopiju potvrde i proveri da li je odjava pravilno evidentirana. Uredna odjava sprečava kasnije probleme sa stažom, zdravstvenim osiguranjem i ostvarivanjem prava po drugom osnovu.Zaključak
