OP obrazac predstavlja zvanični dokument koji potvrđuje identitet i ovlašćenje lica za zastupanje firme u pravnim i finansijskim poslovima.
Koristi se u bankama, državnim institucijama i drugim organizacijama koje zahtevaju dokaz o zakonskom zastupanju.
Dokument mora biti pravilno popunjen i overen kod javnog beležnika kako bi imao punu pravnu važnost.
Značaj OP obrasca za svako pravno lice
OP obrazac ima ključnu ulogu u poslovanju jer predstavlja dokaz ko ima pravo da zastupa firmu u pravnom i finansijskom prometu.
Bez uredno popunjenog i overenog OP obrasca, nijedna banka ili institucija neće priznati potpis bilo kog lica u ime firme.
Dokument se koristi prilikom otvaranja poslovnog računa, promene direktora, registracije u Agenciji za privredne registre, kao i u mnogim drugim administrativnim postupcima.
Svaki OP obrazac sadrži ime i prezime lica, funkciju u firmi, potpis i pečat ako ga firma koristi.
Overa se vrši kod javnog beležnika, a svaki potpis mora biti identičan potpisu koji će se koristiti u poslovnim dokumentima. Greške u podacima ili neusklađeni potpisi mogu izazvati administrativne probleme i dodatne troškove.
Kvalitetno pripremljen OP obrazac osigurava pravnu sigurnost i poverenje u poslovnim odnosima. Redovno ažuriranje podataka i overa novih potpisa neophodni su koraci za nesmetano funkcionisanje svake firme.
Sadržaj OP obrasca
Svaki OP obrazac mora sadržati precizne podatke koji dokazuju identitet i funkciju ovlašćenih lica.
Najvažniji elementi uključuju:
- Naziv firme i matični broj
- Ime i prezime ovlašćenog lica
- Funkciju u okviru pravnog lica (direktor, zastupnik, suvlasnik)
- Potpis lica koji mora biti identičan potpisu u svim službenim dokumentima
- Datum overe i pečat notara ili institucije koja vrši overu
Najčešće se popunjavaju tri primerka OP obrasca – jedan ostaje firmi, jedan se predaje banci, a treći se može koristiti u drugim institucijama ako je potrebno.
Kliknite ovde da preuzmete OP obrazac.
Pravni osnov i propisi
Zakonska obaveza posedovanja OP obrasca zasniva se na propisima koji uređuju rad pravnih lica i finansijskih institucija. Zakon o privrednim društvima i interni pravilnici banaka zahtevaju da svaka firma dostavi overene potpise lica koja imaju pravo zastupanja.
Propisi koji regulišu upotrebu obrasca
- Zakon o privrednim društvima
- Zakon o javnom beležništvu
- Pravilnici poslovnih banaka
- Interni akti firmi koji uređuju ovlašćenja potpisnika
Svrha propisa
Propisi postoje radi sprečavanja zloupotreba i obezbeđenja sigurnosti u pravnom prometu. OP obrazac omogućava bankama i državnim organima da precizno utvrde identitet i pravo potpisa svakog ovlašćenog lica.
Postupak overe OP obrasca
Proces overe ima jasno definisane korake i sprovodi se isključivo kod javnog beležnika.
Koraci overe
- Popunjavanje podataka o firmi i ovlašćenim licima.
- Potpisivanje dokumenta u prisustvu javnog beležnika.
- Overa potpisa i izdavanje potvrde.
- Predaja overenog obrasca u banku ili drugu instituciju.
Potrebna dokumentacija
- Lična karta ili pasoš potpisnika
- Rešenje o registraciji firme iz APR-a
- Pečat firme (ako se koristi)
Kada se OP obrazac mora ažurirati?
Ažuriranje obrasca je obavezno u svakoj situaciji kada dođe do promene u rukovodstvu ili strukturi firme.
Najčešći razlozi za ažuriranje
- Promena direktora ili zastupnika
- Promena naziva firme
- Promena pečata
- Istek važenja ranije overe
Redovno ažuriranje sprečava pravne probleme i garantuje da sve institucije raspolažu validnim podacima o firmi.
Uloga OP obrasca u bankarskom poslovanju
Banka ne može otvoriti ili ažurirati poslovni račun bez overenog OP obrasca. Dokument predstavlja osnovu za identifikaciju lica koja potpisuju naloge, ugovore i druge bankarske dokumente.
U praksi
- Potpis na nalogu mora biti identičan potpisu u OP obrascu.
- Svaka promena potpisnika mora biti prijavljena banci.
- Banka zadržava kopiju OP obrasca u svojoj evidenciji.
Ova procedura štiti i firmu i banku od neovlašćenih transakcija i prevara.
Korisni saveti
- Pre overe proveriti sve podatke u obrascu.
- Potpis uvek davati u prisustvu javnog beležnika.
- Čuvati kopiju overenog obrasca u arhivi firme.
- Ažurirati obrazac odmah nakon promene zastupnika.
Zaključak
OP obrazac predstavlja osnovni dokaz o pravu zastupanja i nužan je za zakonito i sigurno poslovanje. Svaka firma mora imati ažuran i pravilno overen obrazac kako bi mogla nesmetano obavljati svoje aktivnosti pred bankama i državnim organima.
U slučaju da vam je potrebna prijava elektronskih punomoćja, u tom slučaju će vam trebati PEP obrazac.