Izvod iz matične knjige rođenih je javna isprava kojom se potvrđuju podaci upisani u matičnu knjigu rođenih. U svakodnevnom govoru za ovaj dokument se koristi i naziv rođeni list, ali je zvaničan naziv izvod iz matične knjige rođenih.
Potreban je za različite administrativne postupke, od upisa u vrtić, školu ili fakultet, do ostvarivanja prava pred državnim organima, predaje dokumentacije za posao, ostvarivanja prava iz socijalne zaštite i predaje dokumentacije za inostranstvo.
Danas se izvod može dobiti online, preko Portala eUprava, ili u papirnom obliku preko nadležnog matičara. Cena zavisi od oblika izvoda, svrhe izdavanja i toga da li postoji osnov za oslobađanje od plaćanja takse.
- Izvod iz matične knjige rođenih može da se dobije online ili preko matične službe.
- Elektronski izvod preko eUprave izdaje se bez plaćanja takse.
- Papirni izvod se plaća kada nema osnova za oslobađanje od takse.
- Rok za postupanje matičara po zahtevu je do 8 dana.
- Papirni izvod može da se dostavi preporučenom pošiljkom.
- Za inostranstvo može biti potreban međunarodni obrazac, prevod, Apostille ili legalizacija.
Za šta se koristi izvod iz matične knjige rođenih?
Može biti potreban za upis deteta u obrazovnu ustanovu, ostvarivanje prava iz socijalne zaštite, sklapanje braka, vođenje ostavinskog postupka, promenu ličnih podataka, prijavu za posao, ostvarivanje prava iz osiguranja, kao i za postupke koji se vode u inostranstvu.
Kako se podnosi zahtev za izvod iz matične knjige rođenih?
Zahtev može da se podnese online ili odlaskom kod nadležnog matičara. Online postupak je jednostavniji za građane koji imaju nalog na Portalu eUprava i pristup aplikaciji ConsentID ili kvalifikovanom elektronskom sertifikatu.
Preko usluge eIzvod iz matičnih knjiga na Portalu eUprava bira se vrsta izvoda, jezik obrasca i oblik dokumenta. Izvod može biti izdat u elektronskom ili papirnom obliku, a korisnik bira domaći, dvojezični ili međunarodni obrazac.
Online izdavanje preko eUprave
Za online podnošenje zahteva potrebno je da korisnik bude registrovan na Portalu eUprava i prijavljen preko ConsentID aplikacije ili kvalifikovanog elektronskog sertifikata.
Nakon pokretanja usluge bira se izvod iz matične knjige rođenih, obrazac i oblik dokumenta.
U postupku se unosi JMBG, proveravaju se prikazani podaci i bira se svrha izdavanja.
Svrha je važna zato što od nje zavisi da li se plaća taksa za papirni izvod ili postoji osnov za oslobađanje od plaćanja.
Izdavanje na šalteru
Izvod može da se dobije i odlaskom u matičnu službu. U tom slučaju građanin podnosi zahtev kod matičara, a po potrebi prilaže dokaz o uplati takse ili dokaz da postoji osnov za oslobađanje od plaćanja.
Za izdavanje na šalteru potrebno je poneti važeći lični dokument. Kada se izvod uzima za drugo lice, matičar može da zahteva dokaz o srodstvu, starateljstvu ili punomoćje, u zavisnosti od toga ko podnosi zahtev.
Koliko košta izvod iz matične knjige rođenih?
Cena izvoda iz matične knjige rođenih zavisi od načina na koji ga preuzimate i vrste izvoda koja vam je potrebna.
Elektronski izvod iz matične knjige rođenih izdaje se bez plaćanja takse, bez obzira na svrhu izdavanja. To važi za izvod koji se preko Portala eUprava dostavlja u eSanduče korisnika.
Papirni izvod se plaća kada za konkretnu svrhu ne postoji osnov za oslobađanje od takse.
Prema zvanično objavljenim podacima za izdavanje izvoda, domaći papirni izvod košta 580 dinara za prvu kopiju. Svaka sledeća kopija istog domaćeg izvoda plaća se 160 dinara.
Za međunarodni izvod iz matične knjige rođenih prva kopija košta 950 dinara, dok se svaka sledeća kopija plaća 530 dinara. Ako se papirni izvod dostavlja na kućnu adresu, trošak dostave preporučene pošiljke obračunava se posebno.
| Vrsta izvoda | Cena | Napomena |
|---|---|---|
| Elektronski izvod | 0 dinara | Ne plaća se, bez obzira na svrhu izdavanja. |
| Papirni domaći izvod, prva kopija | 580 dinara | Plaća se kada nema osnova za oslobađanje od takse. |
| Papirni domaći izvod, svaka sledeća kopija | 160 dinara | Odnosi se na dodatne kopije istog izvoda. |
| Međunarodni izvod, prva kopija | 950 dinara | Koristi se za potrebe u inostranstvu. |
| Međunarodni izvod, svaka sledeća kopija | 530 dinara | Odnosi se na dodatne kopije međunarodnog izvoda. |
| Dostava papirnog izvoda na adresu | Posebno se obračunava | Plaća se prema cenovniku preporučene pošiljke. |
Kada se izvod izdaje bez plaćanja takse?
Taksa se ne plaća za elektronski izvod. Kod papirnog izvoda oslobađanje od plaćanja zavisi od svrhe izdavanja. To može da se odnosi na postupke u vezi sa školovanjem, stručnim usavršavanjem, zasnivanjem radnog odnosa, ostvarivanjem prava iz socijalnog osiguranja, socijalnom zaštitom, vojnom obavezom i drugim slučajevima predviđenim propisima.
Kada građanin koristi pravo na oslobađanje od takse, potrebno je da navede odgovarajuću svrhu izdavanja. Matičar ili sistem eUprave mogu da zahtevaju dokaz koji potvrđuje osnov za oslobađanje.
Ko može da podnese zahtev za drugo lice?
Zahtev za izvod može da podnese lice na koje se podaci odnose. Pored toga, zahtev može da podnese supružnik, krvni srodnik u pravoj liniji, brat, sestra, staratelj ili punomoćnik.
Kada se zahtev podnosi kao staratelj ili punomoćnik, potrebno je priložiti dokument kojim se dokazuje to svojstvo. Kod zahteva za dete, roditelj po pravilu podnosi zahtev kao krvni srodnik u pravoj liniji.
Koliko se čeka na izdavanje izvoda?
Rok za postupanje nadležnog matičara po primljenom zahtevu je do 8 dana. Elektronski izvod se dostavlja u eSanduče na Portalu eUprava, dok se papirni izvod dostavlja preporučenom pošiljkom na adresu koju je korisnik naveo.
Kod papirnog izvoda treba računati i na vreme potrebno za dostavu pošiljke. Zbog toga elektronski oblik može biti pogodniji kada je dokument potreban za postupak koji prihvata elektronsku javnu ispravu.
Da li elektronski izvod može da se odštampa?
Elektronski izvod može da se odštampa, ali odštampan primerak predstavlja kopiju elektronskog dokumenta. Njegova validnost proverava se skeniranjem QR koda, pa je važno da QR kod bude čitljiv.
Pre predaje dokumenta treba proveriti da li institucija prihvata elektronski izvod ili zahteva papirni izvod na propisanom obrascu. Različite institucije mogu imati sopstvena pravila o obliku dokumenta koji primaju.
Izvod iz matične knjige rođenih za inostranstvo
Za potrebe u inostranstvu može biti potreban međunarodni izvod iz matične knjige rođenih ili izvod koji se dodatno overava, prevodi ili legalizuje. Oblik dokumenta zavisi od države i institucije kojoj se izvod predaje.
Građani Srbije koji se nalaze u inostranstvu mogu da se obrate diplomatsko-konzularnom predstavništvu Republike Srbije.
Prema obaveštenju Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, diplomatsko-konzularna predstavništva mogu da izdaju izvode iz matičnih knjiga za bilo koje matično područje u Republici Srbiji, na osnovu podataka iz Registra matičnih knjiga.
Međunarodni obrazac, prevod i Apostille
Međunarodni izvod može da se koristi u državama koje prihvataju višejezične obrasce prema odgovarajućoj konvenciji. Za druge države može biti potreban prevod kod ovlašćenog sudskog tumača, Apostille potvrda ili puna legalizacija.
Pravila zavise od države u kojoj se dokument koristi. Ministarstvo spoljnih poslova objašnjava postupke za overu dokumenata, legalizaciju javnih isprava i Apostille potvrdu, pa je pre predaje dokumentacije dobro proveriti šta zahteva institucija u inostranstvu.
Da li izvod iz matične knjige rođenih ima rok važenja?
Sam izvod potvrđuje podatke iz matične knjige na dan izdavanja. U mnogim postupcima institucije prihvataju izvod bez posebnog roka, ali pojedini organi ili ustanove mogu da zahtevaju noviji izvod, posebno kada se dokument predaje za postupak u inostranstvu.
Zbog toga je pre vađenja dokumenta važno proveriti uslove kod institucije kojoj se izvod predaje. Na taj način se izbegava situacija da dokument bude ispravan, ali da ga primalac ne prihvati zbog sopstvenih pravila o datumu izdavanja.
Šta proveriti pre podnošenja zahteva?
- Da li vam je potreban elektronski ili papirni izvod.
- Da li institucija prihvata elektronski dokument sa QR kodom.
- Da li treba domaći, dvojezični ili međunarodni obrazac.
- Da li za vašu svrhu postoji oslobađanje od plaćanja takse.
- Da li je za inostranstvo potreban prevod, Apostille ili dodatna legalizacija.
- Da li zahtev podnosite za sebe ili za drugo lice.
