KPO knjiga je poslovna evidencija koju vode preduzetnici paušalci u Srbiji. Pun naziv je Knjiga o ostvarenom prometu paušalno oporezovanih obveznika. U nju se upisuju prihodi od prodaje proizvoda i izvršenih usluga, bez troškova poslovanja.
Obaveza vođenja KPO knjige odnosi se na preduzetnike kojima je odobreno paušalno oporezivanje. Prema Pravilniku o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva, paušalno oporezovani preduzetnici vode poslovnu knjigu na obrascu KPO.
Ko vodi KPO knjigu?
KPO knjigu vodi preduzetnik koji porez na prihode od samostalne delatnosti plaća na paušalno utvrđen prihod. To znači da knjiga nije namenjena privrednim društvima, preduzetnicima koji vode dvojno knjigovodstvo, preduzetnicima koji vode knjige na stvarni prihod, niti licima koja nemaju registrovanu samostalnu delatnost.
Paušalac kroz KPO ne prikazuje rashode. U ovoj evidenciji nema troškova zakupa, telefona, interneta, goriva, opreme, knjigovodstvenih usluga, poreza, doprinosa, bankarskih provizija i ličnih isplata.
Šta se upisuje u KPO knjigu?
U KPO knjigu upisuju se prihodi koji nastaju obavljanjem registrovane delatnosti. Kod paušalaca koji pružaju usluge, to je prihod po izdatoj fakturi, fiskalnom računu ili drugom dokumentu koji pokazuje izvršenu uslugu. Kod paušalaca koji prodaju proizvode, evidentira se prihod od prodaje proizvoda.
Osnov za unos treba da bude verodostojan dokument. U opisu knjiženja navode se podaci koji jasno povezuju unos sa dokumentom, na primer datum, broj fakture, naziv kupca i kratak opis prometa.
Šta se ne upisuje u KPO knjigu?
U KPO knjigu ne unose se troškovi poslovanja, jer obrazac služi za evidentiranje prihoda. Ne unose se zakup, gorivo, telefon, internet, oprema, kancelarijski materijal, bankarske provizije, porezi, doprinosi, lična podizanja novca, pozajmice i prenosi novca između sopstvenih računa.
Kada preduzetnik prebaci novac sa poslovnog računa na lični račun, to nije prihod od delatnosti. Kada preduzetnik uplati sopstveni novac na poslovni račun, ni ta uplata nije prihod od prodaje proizvoda ili usluga.
Kako izgleda KPO obrazac?
Zvanični KPO obrazac ima zaglavlje i tabelu. U zaglavlje se unose PIB, ime i prezime poreskog obveznika, naziv radnje, sedište, šifra poreskog obveznika i šifra delatnosti.
Ovde možete preuzeti obrazac KPO.
Tabela ima pet osnovnih kolona: broj, datum i opis knjiženja, prihod od prodaje proizvoda, prihod od izvršenih usluga i ukupan prihod od delatnosti.
| Kolona | Podatak koji se unosi | Primer |
|---|---|---|
| 1 | Broj poslovne promene | 1 |
| 2 | Datum i opis knjiženja | 15.01.2026, faktura 1/2026, konsultantska usluga |
| 3 | Prihod od prodaje proizvoda | 30.000 |
| 4 | Prihod od izvršenih usluga | 120.000 |
| 5 | Ukupan prihod od delatnosti | 150.000 |
Kako se popunjava KPO knjiga?
KPO knjiga popunjava se hronološki. Svaka poslovna promena dobija svoj broj. U opis se unosi datum, broj dokumenta i kratak opis prihoda. Kod prodaje proizvoda iznos se upisuje u kolonu 3. Kod izvršenih usluga iznos se upisuje u kolonu 4. Kolona 5 prikazuje ukupan prihod, odnosno zbir kolona 3 i 4.
Knjiga se vodi za kalendarsku godinu. Preduzetnik koji počne rad tokom godine vodi KPO od dana početka obavljanja delatnosti.
Primer popunjene KPO knjige
Primer prikazuje paušalca koji pruža usluge izrade sajta, konsultacije i održavanje sajta, uz jednu prodaju sopstvenog digitalnog proizvoda.
| Broj | Datum i opis knjiženja | Prihod od proizvoda | Prihod od usluga | Ukupno |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.01.2026, faktura 1/2026, izrada sajta za klijenta | 0 | 120.000 | 120.000 |
| 2 | 18.01.2026, faktura 2/2026, konsultantska usluga | 0 | 45.000 | 45.000 |
| 3 | 25.01.2026, faktura 3/2026, prodaja digitalnog šablona | 30.000 | 0 | 30.000 |
| 4 | 31.01.2026, faktura 4/2026, održavanje sajta | 0 | 25.000 | 25.000 |
| Zbir za januar | 30.000 | 190.000 | 220.000 | |
Ovakav unos pokazuje razliku između prihoda od proizvoda i prihoda od usluga. Ukupan prihod za mesec dobija se sabiranjem svih iznosa iz kolone 5.
Kada se unosi faktura u KPO knjigu?
Faktura se u KPO unosi kada je izdata za promet koji je nastao. Naplata može da kasni, ali to ne menja činjenicu da postoji dokument koji pokazuje prihod od delatnosti. Zbog toga izdata faktura ne treba da ostane van evidencije samo zato što kupac još nije platio.
Kada se faktura stornira, potrebno je sačuvati storno dokument i uskladiti evidenciju. Ukupan prihod u KPO treba da prikazuje tačno stanje, bez dupliranja i bez prometa koji je poništen.
Fakture stranim klijentima
Kada paušalac izda fakturu stranom klijentu u evrima, dolarima ili drugoj valuti, u KPO se unosi dinarski iznos. Za proveru kursa koristi se kursna lista Narodne banke Srbije.
| Broj | Datum i opis knjiženja | Prihod od proizvoda | Prihod od usluga | Ukupno |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 05.02.2026, invoice 5/2026, konsultantska usluga, 500 EUR | 0 | 58.700 | 58.700 |
Uz fakturu treba sačuvati podatak o valuti, iznosu, kursu i datumu obračuna. To omogućava proveru načina na koji je devizni iznos pretvoren u dinare.
Da li KPO knjiga može da se vodi elektronski?
KPO knjiga može da se vodi u papirnom ili elektronskom obliku. Bitno je da sadrži propisane podatke i da po potrebi može da se prikaže ili odštampa.
Kod papirne forme treba proveriti postupak overe kod nadležne filijale Poreske uprave pre početka knjiženja. Kod elektronskog vođenja treba obezbediti preglednu evidenciju sa svim propisanim kolonama i pratećom dokumentacijom.
Gde se čuva KPO knjiga?
KPO knjiga i dokumentacija na osnovu koje su izvršeni unosi čuvaju se u poslovnoj prostoriji. Kada preduzetnik poveri vođenje knjiga računovodstvenoj firmi, dokumentacija može biti u prostorijama te firme.
Prema Zakonu o porezu na dohodak građana, poslovne knjige i knjigovodstvene isprave čuvaju se najmanje pet godina od poslednjeg dana poslovne godine na koju se odnose, osim kada drugi propis nalaže duži rok.
Limit za paušalno oporezivanje
KPO knjiga je važna za praćenje prometa paušalca. Preduzetnik ne može da bude paušalno oporezovan kada je promet u godini koja prethodi godini za koju se utvrđuje porez, odnosno planirani promet pri početku rada, veći od 6.000.000 dinara.
Zato paušalac treba da prati ukupan prihod tokom godine, a ne samo na kraju godine. Zbir iz kolone 5 pokazuje koliki je prihod evidentiran u KPO knjizi.
PDV limit
Limit za paušalno oporezivanje i limit za PDV nisu isti. Za paušalni status prati se prag od 6.000.000 dinara. Za PDV se primenjuju pravila iz Zakona o porezu na dodatu vrednost.
Ulazak u PDV menja poreske i evidencione obaveze. Paušalac koji pređe u sistem PDV mora da vodi računa o dodatnim pravilima, evidencijama i načinu izdavanja računa.
Kako se podnosi zahtev za paušalno oporezivanje?
Preduzetnik koji želi paušalno oporezivanje zahtev podnosi elektronski, u skladu sa pravilima Poreske uprave. Informacije o elektronskim poreskim uslugama dostupne su preko stranice Portal ePorezi.
Lice koje tek osniva preduzetničku radnju zahtev može da podnese kroz postupak registracije. APR omogućava eRegistraciju osnivanja preduzetnika, uz korišćenje odgovarajućeg naloga i elektronskih uslova za podnošenje prijave.
Kontrolna lista za vođenje KPO knjige
- Unesite tačne podatke u zaglavlje obrasca.
- Vodite evidenciju od početka godine ili od dana početka rada.
- Svaki prihod povežite sa fakturom, fiskalnim računom ili drugim dokumentom.
- Prihod od proizvoda unesite u kolonu 3.
- Prihod od usluga unesite u kolonu 4.
- U koloni 5 prikažite ukupan prihod.
- Devizne iznose preračunajte u dinare.
- Ne unosite troškove, pozajmice, poreze, doprinose i lične isplate.
- Čuvajte KPO knjigu i prateću dokumentaciju najmanje pet godina.
- Tokom godine pratite ukupan promet zbog paušalnog statusa.
Zaključak
KPO knjiga je osnovna evidencija prihoda za preduzetnika paušalca. U nju se upisuju prihodi od prodaje proizvoda i izvršenih usluga, dok se troškovi ne prikazuju. Tačno vođena KPO knjiga omogućava pregled prihoda, proveru dokumentacije i praćenje limita za paušalno oporezivanje.
Najsigurniji način vođenja je da svaki dokument koji pokazuje prihod ima odgovarajući unos u KPO knjizi. Godišnji zbir iz kolone 5 treba proveravati tokom godine, posebno kada se promet približava limitu za paušalni status.
